Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến từ điểm cầu Trung tâm CATP đến các điểm cầu các đơn vị trực thuộc CATP. Thừa ủy quyền của lãnh đạo CATP, Thượng tá Dương Minh Tuyến, Phó Trưởng phòng Tham mưu CATP chủ trì hội nghị.
Toàn cảnh Hội nghị tập huấn.
Tham dự hội nghị có đại diện lãnh đạo các phòng chức năng; chỉ huy cấp đội, chỉ huy Công an cấp xã và cán bộ làm công tác văn thư, cơ yếu, công nghệ thông tin của các đơn vị trực thuộc Công an Thành phố.
Thượng tá Dương Minh Tuyến, Phó Trưởng phòng Tham mưu CATP phát biểu khai mạc hội nghị.
Phát biểu khai mạc hội nghị tập huấn, Thượng tá Dương Minh Tuyến, Phó Trưởng phòng Tham mưu CATP cho biết, thực hiện lộ trình chuyển đổi số của Bộ Công an và Kế hoạch của CATP, từ ngày 22/4/2026, CATP đã chính thức đưa Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành phiên bản V3 (Phần mềm phiên bản V3) vào vận hành đồng bộ tại 100% các đơn vị trực thuộc. Hội nghị được tổ chức nhằm tập huấn chuyên sâu, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, hướng dẫn kỹ năng vận hành hiệu quả hệ thống mới cho Công an các đơn vị.
Đồng chí Phó Trưởng phòng Tham mưu CATP nhấn mạnh, CATP Hà Nội luôn là một trong những đơn vị tiên phong trong ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác hành chính. So với Phần mềm phiên bản V2, Phần mềm phiên bản V3 được nâng cấp về giao diện, bổ sung nhiều tính năng, công cụ hỗ trợ; cho phép quản lý toàn trình văn bản đi, văn bản đến, theo dõi tiến độ xử lý, luân chuyển văn bản giữa lãnh đạo, chỉ huy và cán bộ, chiến sĩ các đơn vị, tạo lập hồ sơ công việc, phục vụ hiệu quả hơn công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành.
Việc chuyển đổi sang Phần mềm phiên bản V3 không chỉ là bước chuyển về công nghệ, mà còn là yêu cầu công tác quan trọng, góp phần thực hiện xử lý văn bản toàn trình trên môi trường số, bảo đảm chặt chẽ, an toàn, đúng quy định.
Qua gần 3 tuần vận hành chính thức, bên cạnh một số đơn vị đã chủ động nghiên cứu, sử dụng hiệu quả Phần mềm phiên bản V3, quá trình triển khai vẫn còn một số khó khăn, vướng mắc; tỷ lệ xử lý văn bản đi toàn trình còn chưa cao.
Để khắc phục tình trạng trên, Thượng tá Dương Minh Tuyến đề nghị lãnh đạo, chỉ huy các đơn vị trực tiếp thao tác, ký số, phê duyệt trên hệ thống; nắm chắc quy trình tạo lập, xử lý, luân chuyển văn bản điện tử; đồng thời bảo đảm thực hiện đúng các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong quá trình xử lý văn bản trên môi trường số.
Đại úy Nguyễn Phú Cường, cán bộ Phòng Tham mưu CATP trình bày các nội dung liên quan đến quy trình xử lý văn bản trên Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành phiên bản V3.
Tại hội nghị, cán bộ Phòng Tham mưu CATP đã trình bày các nội dung liên quan đến quy trình xử lý văn bản trên Phần mềm phiên bản V3; hướng dẫn sử dụng, thao tác thực tế trên phần mềm; đồng thời phối hợp với Phòng Viễn thông, Tin học và Cơ yếu giải đáp các khó khăn, vướng mắc, thắc mắc của các đơn vị.
Nội dung tập huấn tập trung vào các quy định pháp lý nền tảng liên quan đến sử dụng hệ thống như Luật Bảo vệ bí mật Nhà nước; quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân; công tác văn thư trong Công an nhân dân. Cán bộ dự hội nghị cũng được hướng dẫn các điều kiện kỹ thuật khi sử dụng phần mềm, quy trình đăng nhập, cập nhật thông tin cá nhân, kích hoạt chữ ký số, xử lý văn bản đi, văn bản đến, quản lý hồ sơ công việc và theo dõi luồng xử lý văn bản trên hệ thống.
Cán bộ, chiến sĩ các đơn vị tham dự hội nghị tập huấn tại điểm cầu trung tâm.
Thông qua hội nghị tập huấn, CATP tiếp tục khẳng định quyết tâm đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác tham mưu, chỉ huy, điều hành; từng bước thay đổi phương thức lSàm việc từ môi trường giấy sang môi trường điện tử, nâng cao hiệu quả xử lý văn bản, quản lý công việc, phục vụ tốt hơn yêu cầu công tác trong tình hình mới.
