Thượng tá Nguyễn Phương Thảo, Phó trưởng phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội CATP Hà Nội nhìn nhận, công tác tàng thư căn cước, cư trú là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong quản lý hành chính Nhà nước về an ninh trật tự.
Trong giai đoạn hiện nay, với sự phát triển của khoa học công nghệ và đổi mới trong công tác quản lý xã hội, chuyển đổi số là xu thế tất yếu trong mọi lĩnh vực và công tác tàng thư căn cước, cư trú cũng không nằm ngoài quy luật ấy.
“Việc ứng dụng công nghệ số vào công tác tàng thư căn cước, cư trú có ý nghĩa rất lớn, không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý hành chính mà còn góp phần xây dựng Chính phủ điện tử và tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho người dân” - chỉ huy Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH nhìn nhận.
Xác định được mục tiêu đó, đồng thời thực hiện chủ trương của Bộ Công an và CATP Hà Nội về đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực quản lý hành chính, trong những năm qua, đặc biệt là từ tháng 7-2025, khi lực lượng Công an không tổ chức mô hình Công an cấp huyện, khi Công an cấp xã chưa đủ “lực” để thực hiện số hóa tàng thư căn cước, cư trú, CBCS Đội Tàng thư căn cước thuộc Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH đã chủ động “gánh” trách nhiệm lớn này.
Trung tá Nguyễn Thị Phương Minh, Phó Đội trưởng Đội Tàng thư căn cước chia sẻ, Đội Tàng thư căn cước có chức năng lưu trữ tờ khai, chỉ bản CMND, CCCD, ghi nhận những thông tin cơ bản về căn cước của công dân từ đủ 14 tuổi trở lên đã được cấp CMND trong phạm vi thành phố Hà Nội. Nghe thì rất đơn giản vậy thôi nhưng phía sau các anh, các chị là khối hồ sơ giấy “khổng lồ” tích lũy qua hàng chục năm.
“Chính vì thế, chúng tôi đã chủ động triển khai đồng bộ nhiều giải pháp nhằm hiện đại hóa công tác tàng thư. Dẫu biết là khó khăn, vất vả, cán bộ trong Đội hầu hết là chị em phụ nữ, chúng tôi đã hoàn thành việc số hóa gần 3,5 triệu hồ sơ giấy trong tàng thư chứng minh nhân dân 9 số thành dữ liệu điện tử” - Trung tá Nguyễn Thị Phương Minh thông tin.
Song song với đó CBCS Đội Tàng thư căn cước tiếp tục thực hiện việc sắp xếp, lưu trữ, bảo quản hồ sơ giấy qua nhiều năm trong tàng thư một cách cẩn trọng và khoa học, đảm bảo nguyên vẹn, không bị rách nát.
Chia sẻ về khó khăn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ số hóa, Đại úy Nguyễn Sinh Hùng, Đội trưởng Đội Tàng thư căn cước cho biết, cùng thời điểm thực hiện nhiệm vụ số hóa tàng thư căn cước, cư trú, đơn vị phải làm nhiều việc cùng một lúc như tiếp nhận bàn giao hồ sơ cư trú từ Công an các quận, huyện, thị xã từ 1-3-2025 về lưu; sau đó đến tháng 10-2025 lại bàn giao về cho 126 Công an cấp xã lưu trữ theo Thông tư 60 của Bộ Công an về công tác tàng thư căn cước cư trú; hướng dẫn 126 xã phường sắp xếp hơn 2,6 triệu túi hồ sơ cư trú. “Cán bộ có những người đi làm xa, từ Ba Vì, Sơn Tây, Mê Linh song vì nhiệm vụ được phân công vẫn sẵn sàng không quản ngại để hoàn thành tốt chỉ tiêu giao” - chỉ huy Đội Tàng thư căn cước chia sẻ.
Những kết quả tích cực từ việc số hóa hàng triệu hồ sơ giấy đã tạo chuyển biến rõ nét hiệu quả trong phục vụ công tác nghiệp vụ của ngành và hỗ trợ cho các ngành, lĩnh vực khác.
Đây là nền tảng để tạo ra nguồn dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống” phục vụ tốt công tác làm sạch dữ liệu quốc gia về dân cư. Nhờ đó, thời gian tra cứu, xác minh thông tin được rút ngắn, phục vụ kịp thời cho công tác nghiệp vụ, cũng như giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.
Theo Thượng tá Nguyễn Phương Thảo, hiện nay, Bộ Công an đã triển khai phần mềm hệ thống quản lý và khai thác hồ sơ chứng minh nhân dân 9 số đã được số hóa trên cả nước, đồng thời giao chỉ tiêu xác minh, xử lý thông tin nghi trùng chứng minh nhân dân 9 số, nhân thân, sinh trắc của công dân để đồng bộ với hệ thống căn cước công dân/căn cước, đảm bảo chính xác và lưu trữ tập trung thông tin của công dân, trong đó CATP Hà Nội có hơn 2 triệu hồ sơ cần xử lý.
Để bắt kịp tiến độ, cùng với sự quan tâm của Ban Giám đốc CATP, chỉ huy Phòng, Đội Tàng thư căn cước đã kịp thời tham mưu, đề xuất trang bị máy móc, đường truyền, nhân lực để triển khai thực hiện nhanh chóng với tinh thần trách nhiệm, quyết tâm thực hiện chỉ tiêu được giao, đảm bảo hoàn thành theo thời gian quy định, khẳng định tinh thần đổi mới, chuyển đổi số…
