Theo đó, Văn phòng đăng ký đất đai đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ trọng tâm như: tổ chức đăng ký đất đai; cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; thực hiện đo đạc, chỉnh lý, xây dựng và quản lý bản đồ địa chính. Đồng thời, đơn vị này chịu trách nhiệm xây dựng, vận hành và khai thác hệ thống thông tin đất đai, cung cấp các dịch vụ công về đất đai trên phạm vi toàn tỉnh.
Về tổ chức bộ máy, Văn phòng đăng ký đất đai được bố trí các phòng chuyên môn và hệ thống chi nhánh trực thuộc.
Như vậy, mô hình Văn phòng đăng ký đất đai và các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai vẫn giữ nguyên như hiện nay thay vì đưa về UBND cấp xã như đề xuất trước đó.
Văn phòng đăng ký đất đai và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản, hoạt động theo quy định đối với đơn vị sự nghiệp công lập; hạch toán theo quyết định của UBND cấp tỉnh.
Hoạt động của văn phòng đăng ký đất đai và các chi nhánh bao quát toàn bộ quy trình xử lý hồ sơ nhà, đất, từ đăng ký đất do nhà nước giao quản lý, đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, đến thực hiện thủ tục đăng ký biến động sau cấp giấy chứng nhận như mua bán, chuyển nhượng, tặng cho.
Ngoài ra, các đơn vị này còn thực hiện nhiều nhiệm vụ kỹ thuật chuyên ngành như đo đạc, chỉnh lý, trích lục bản đồ địa chính; cấp mới, đính chính, thu hồi hoặc hủy giấy chứng nhận; hủy kết quả đăng ký biến động; kiểm tra mảnh trích đo địa chính, xác nhận sơ đồ tài sản do tổ chức, cá nhân cung cấp và thực hiện đăng ký biện pháp bảo đảm theo quy định pháp luật....
Trước đó, Cục Quản lý đất đai, Bộ NN&MT đã có đề xuất chuyển thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản trên đất (sổ đỏ- PV), xác nhận thay đổi trên giấy chứng nhận đối với trường hợp đăng ký biến động thuộc thẩm quyền của của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cho Chủ tịch UBND cấp xã.
Căn cứ điều kiện thực tế của từng địa phương, Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho cơ quan chức năng quản lý đất đai cấp xã thực hiện quyền này.
Chuyển chức năng, nhiệm vụ của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cho cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã (phòng kinh tế/phòng kinh tế-hạ tầng) để thống nhất một cơ quan duy nhất có trách nhiệm giải quyết thủ tục về đất đai cho người dân và doanh nghiệp.
Theo Cục Quản lý đất đai, hiện nay, Văn phòng đăng ký đất đai được tổ chức với mô hình 1 cấp thuộc Sở Nông nghiệp và môi trường, có các Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai tại cấp huyện.
Thẩm quyền văn phòng đăng ký đất đai thực hiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất, xác nhận thay đổi đối với các trường hợp đăng ký biến động.
Hiện nay, cả nước có 34/34 tỉnh, thành phố lập Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường. 703 Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc văn phòng đăng ký đất đai. Tổng số cán bộ, là viên chức, người lao động của toàn hệ thống Văn phòng đăng ký đất đai khoảng 16.683 người.
