Chuyển đổi số trong công tác hồ sơ nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mới

Tại hội nghị, Thượng tá Phạm Thị Thuỳ Dương, Trưởng Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an thành phố Hà Nội đã quán triệt kết quả hội nghị Công an toàn quốc lần thứ 81; Hội nghị tổng kết và triển khai công tác hồ sơ toàn quốc và Hội nghị tổng kết công tác công an năm 2025, triển khai công tác năm 2026 của Công an thành phố Hà Nội.

Đi đầu trong cải cách hành chính

Báo cáo trung tâm của lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ Công an thành phố Hà Nội đã nêu nhiều nét nổi bật trong các mặt công tác của lực lượng hồ sơ trong năm 2025.
Trong đó, công tác lập, đăng ký, quản lý, lưu trữ và khai thác hồ sơ nghiệp vụ từng bước đi vào nề nếp, đúng quy trình, quy định.

Nhiều đơn vị đã chủ động rà soát, bổ sung chỉnh lý hồ sơ, bảo đảm tính đầy đủ, chính xác, kịp thời. Trong năm, lực lượng hồ sơ nghiệp vụ CATP đã đăng ký mới hơn 72.000 hồ sơ, đang quản lý sử dụng hơn 331.000 hồ sơ, lưu trữ hơn 2 triệu hồ sơ.

Việc ứng dụng khoa học công nghệ, chuyển đổi số trong công tác hồ sơ nghiệp vụ được quan tâm, đẩy mạnh, từng bước số hoá, liên thông kết nối dữ liệu, phục vụ hiệu quả công tác nghiệp vụ cơ bản, công tác điều tra, xử lý và quản lý đối tượng.

Vai trò của hồ sơ nghiệp vụ trong công tác phòng ngừa, đấu tranh phòng chống tội phạm được nâng lên. Nhiều vụ việc, chuyên án được làm rõ nhằm khai thác hiệu quả hồ sơ nghiệp vụ, góp phần giữ vững ổn định an ninh trật tự.

Tiếp nhận và triển khai thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ quản lý Nhà nước về lý lịch tư pháp và thực hiện dịch vụ công cấp phiếu lý lịch tư pháp được Bộ Công an, Công an thành phố ghi nhận, đánh giá cao và sự đồng tình, ủng hộ của nhân dân... là đơn vị đi đầu trong công tác cải cách thủ tục hành chính.

Triển khai và lan toả 2 mô hình “Hotline giải đáp nghiệp vụ - Đồng chí hỏi chúng tôi trả lời” và “Nụ cười tiếp dân” góp phần kịp thời giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong công tác hồ sơ nghiệp vụ cho cán bộ chiến sỹ cấp cơ sở, đặc biệt trong thời gian đầu triển khai mô hình tổ chức mới và xây dựng hình ảnh đẹp của người chiến sỹ Công an Thủ đô trong lòng nhân dân.

Với những kết quả đã đạt được, nhiều tập thể, cá nhân Phòng Hồ sơ nghiệp vụ được lãnh đạo Bộ Công an, CATP khen thưởng. Tập thể Phòng Hồ sơ nghiệp vụ vinh dự được nhận Cờ thi đua Bộ Công an năm 2025.

Nguồn thông tin nghiệp vụ quan trọng

Tại hội nghị, Thiếu tướng Dương Đức Hải, Phó Giám đốc Công an thành phố Hà Nội ghi nhận, biểu dương những thành tích, kết quả của lực lượng hồ sơ nghiệp vụ Công an thành phố đã đạt được trong năm 2025.

Đồng chí Phó Giám đốc cũng chỉ ra những tồn tại, hạn chế trong các mặt công tác năm 2025 của lực lượng hồ sơ nghiệp vụ Công an thành phố.
Từ đó gợi mở, chỉ đạo nhiều biện pháp, giải pháp để tháo gỡ, giải quyết dứt điểm những vướng mắc.

Đồng chí Phó Giám đốc cũng nhấn mạnh một số nhiệm vụ lãnh đạo Bộ Công an đã yêu cầu các đơn vị trong hệ lực lượng hồ sơ nghiệp vụ thực hiện.

Thiếu tướng Dương Đức Hải nhấn mạnh 6 yêu cầu công tác trọng tâm năm 2026 của hệ lực lượng hồ sơ nghiệp vụ Công an Thủ đô: “Phải thống nhất về nhận thức “Hồ sơ nghiệp vụ không chỉ là tài liệu lưu trữ, mà là nguồn thông tin nghiệp vụ đặc biệt quan trọng, là “trí nhớ” của lực lượng Công an, là căn cứ pháp lý, nghiệp vụ phục vụ chỉ đạo điều hành, điều tra, xử lý tội phạm và tổng kết thực tiễn công tác, vì vậy, đòi hỏi công tác hồ sơ nghiệp vụ phải thay đổi mạnh mẽ về tư duy, phương pháp, quy trình và cách thức tổ chức thực hiện, bảo đảm vừa đúng pháp luật, chặt chẽ, vừa nhanh, chính xác, phục vụ trực tiếp yêu cầu nghiệp vụ”.
Chính vì vậy, phải tạo thế trận liên hoàn, chặt chẽ, bảo đảm mối quan hệ, hiệp đồng giữa các hệ lực lượng thuộc Công an Thành phố, Công an cấp xã với lực lượng hồ sơ nghiệp vụ, hình thành chỉnh thể thống nhất, chặt chẽ với vai trò điều phối, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc thường xuyên các mặt công tác này.

Cấp ủy, lãnh đạo, chỉ huy đơn vị, nhất là Thủ trưởng, người đứng đầu phải đổi mới tư duy, hành động thực hiện từ thực hiện “trách nhiệm công vụ” sang “trách nhiệm công vụ - phục vụ”, từ “mệnh lệnh, phục tùng” sang “mệnh lệnh, phục tùng và chủ động đề xuất, kiến tạo, phát triển”; tiên phong, gương mẫu, đầu tư trí tuệ, sâu sát công việc, quyết liệt trong lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc tiến độ, chất lượng, hiệu quả các mặt công tác. Tổ chức thực hiện công việc phải đúng tinh thần “6 rõ: rõ việc, rõ người, rõ thời gian, rõ tiến độ, rõ kết quả, rõ thẩm quyền”.

Tiếp tục chuyển đổi số mạnh mẽ trong công tác hồ sơ nghiệp vụ. Tổ chức triển khai hiệu quả việc lập, đăng ký, quản lý hồ sơ trên các phần mềm nghiệp vụ; bảo đảm dữ liệu “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất dùng chung”.

Triển khai thực hiện hiệu quả nhiệm vụ quản lý Nhà nước về lý lịch tư pháp và dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp", đồng chí Phó Giám đốc nhấn mạnh.