Tại dự thảo Nghị định về định danh địa điểm, cơ quan soạn thảo đã đề xuất quy định, cơ sở dữ liệu về định danh địa điểm (bao gồm thông tin về các vị trí địa lý, công trình, cơ quan, địa điểm sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, khu dân cư, cơ sở hạ tầng...) đóng vai trò đặc biệt quan trọng, bởi địa điểm chính là nền tảng kết nối tất cả các hoạt động quản lý, giao dịch, lưu thông hàng hóa, cung ứng dịch vụ và đời sống của người dân.
Theo dự thảo, định danh địa điểm là hoạt động thu thập, tạo lập và gắn nhãn duy nhất cho một địa điểm hoặc vị trí cụ thể. Hoạt động này bao gồm việc tập hợp các thông tin nhằm xác định chính xác vị trí của một điểm hoặc đối tượng địa lý bất kỳ trong hệ quy chiếu hệ tọa độ quốc gia và hệ thống trắc địa thế giới.
Mỗi địa điểm sẽ có một mã định danh riêng, mã này là một dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số, được cấp duy nhất cho mỗi địa điểm trên toàn lãnh thổ Việt Nam và không thay đổi ngay cả khi có sự điều chỉnh về địa giới hành chính. Mỗi địa điểm được gán mã định danh riêng biệt, không trùng lặp, bảo đảm tính ổn định, mở rộng và khả năng liên kết, tích hợp, kết nối, chia sẻ, khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Thông tin liên quan đến định danh địa điểm bao gồm: Mã định danh địa điểm; Đối tượng định danh địa điểm; Địa chỉ; Lối tiếp cận; Các thông tin của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)…
Để quản lý các mã định danh này, một hệ thống thông tin định danh địa điểm sẽ được xây dựng, trong đó hạt nhân là Cơ sở dữ liệu quốc gia về định danh địa điểm. Đây là cơ sở dữ liệu tập trung, thống nhất do Bộ Công an chủ trì xây dựng và quản lý, nhằm cung cấp thông tin về địa điểm.
Dữ liệu phục vụ định danh địa điểm bao gồm dữ liệu về địa chỉ, đất đai, công trình kiến trúc, công trình xây dựng, kết cấu xây dựng… được thu thập, tạo lập từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành thuộc quản lý của bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, địa phương và được tổng hợp về cơ sở dữ liệu định danh địa điểm.
Đối với các bất động sản, trong trường hợp có nhu cầu xác định, đăng ký chính xác thông tin địa điểm, chủ sở hữu của một tài sản là bất động sản có thể cung cấp thông tin cho cơ quan phụ trách.
Theo đề nghị của cơ quan phụ trách hoặc để đảm bảo quyền lợi liên quan, chủ sở hữu cung cấp các tài liệu chứng minh tính chính xác của thông tin gồm: Địa chỉ; loại hình địa điểm (nhà ở riêng lẻ, căn hộ chung cư, trụ sở cơ quan); thông tin về chủ sở hữu/ người quản lý…
Dữ liệu định danh địa điểm được kết nối, chia sẻ, khai thác thông qua nền tảng chia sẻ, điều phối dữ liệu quốc gia, nền tảng định danh và xác thực điện tử và các nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu khác theo quy định. Dữ liệu công khai về định danh địa điểm được cung cấp, hiển thị trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) để phục vụ cho cá nhân, tổ chức.
