Theo kế hoạch, lễ khai mạc và bế mạc dự kiến diễn ra tại Trung tâm Văn hóa – Triển lãm tỉnh Bắc Ninh, thuộc Khu đô thị phía Nam, đường Nguyễn Thị Định. Đây sẽ là địa điểm trung tâm của nhiều hoạt động trong khuôn khổ liên hoan phim. Bên cạnh đó, các phim tham dự liên hoan sẽ được trình chiếu tại Trung tâm Văn hóa – Triển lãm tỉnh và một số cụm rạp trên địa bàn như: Lotte Cinema, Beta...nhằm đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và cơ sở vật chất của sự kiện điện ảnh quy mô toàn quốc.
Việc đăng cai "Liên hoan phim Việt Nam năm 2027" cũng mang ý nghĩa đặc biệt khi trùng với dấu mốc 57 năm hình thành và phát triển của Liên hoan phim Việt Nam (1970–2027). Sự kiện được kỳ vọng tiếp tục lan tỏa giá trị của nghệ thuật điện ảnh tới công chúng, đồng thời tạo không gian giao lưu, kết nối giữa các nghệ sĩ, nhà làm phim, doanh nghiệp và công chúng. Thông qua đó, điện ảnh Việt Nam có thêm cơ hội thúc đẩy quá trình chuyên nghiệp hóa, mở rộng thị trường và tăng cường hội nhập quốc tế.
Đối với tỉnh Bắc Ninh, LHP tới đây không chỉ là một sự kiện văn hóa lớn mà còn là dịp quảng bá hình ảnh địa phương năng động, giàu bản sắc văn hóa. Thông qua các hoạt động của liên hoan, tỉnh kỳ vọng thúc đẩy phát triển du lịch, văn hóa và các ngành công nghiệp sáng tạo, đồng thời thu hút các hoạt động sản xuất phim trong tương lai.
Để chuẩn bị cho sự kiện, Bắc Ninh sẽ triển khai nhiều hoạt động điện ảnh và văn hóa trong giai đoạn từ năm 2026 đến năm 2027. Trong đó, các tuần phim, đợt phim chuyên đề, hội thảo, tọa đàm điện ảnh và các chương trình giao lưu giữa nghệ sĩ với khán giả sẽ được tổ chức tại Trung tâm Văn hóa – Triển lãm tỉnh và các cụm rạp trên địa bàn. Các hoạt động này vừa góp phần tạo không khí hướng tới liên hoan phim, vừa giúp công chúng địa phương tiếp cận nhiều hơn với các tác phẩm điện ảnh.
Một nội dung đáng chú ý trong kế hoạch là tỉnh Bắc Ninh dự kiến xây dựng một bộ phim tài liệu dài khoảng 30 phút về văn hóa, lịch sử và con người Bắc Ninh để đăng ký tham gia dự thi tại "Liên hoan Phim Việt Nam lần thứ XXV". Tác phẩm này được kỳ vọng sẽ giới thiệu những nét đặc sắc của vùng đất Kinh Bắc, đồng thời góp phần quảng bá hình ảnh địa phương thông qua ngôn ngữ điện ảnh.
Song song với đó, tỉnh cũng sẽ đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến nhằm thu hút các đoàn làm phim trong và ngoài nước đến khảo sát, lựa chọn Bắc Ninh làm bối cảnh quay phim. Các hãng phim, nhà sản xuất, đạo diễn và biên kịch sẽ được mời tới địa phương để tìm hiểu tiềm năng, bối cảnh và các chính sách hỗ trợ của tỉnh đối với hoạt động sản xuất phim. Đây được xem là một bước đi nhằm từng bước xây dựng Bắc Ninh trở thành điểm đến hấp dẫn của các dự án điện ảnh.
Để đáp ứng yêu cầu tổ chức sự kiện quy mô lớn, tỉnh Bắc Ninh cũng lên kế hoạch khảo sát và nâng cấp một số hạng mục tại Trung tâm Văn hóa – Triển lãm tỉnh. Các hạng mục dự kiến cải tạo gồm sân khấu, màn hình Led, hệ thống chiếu sáng, điều hòa khu vực khán giả và bổ sung trang thiết bị chiếu phim đạt tiêu chuẩn. Ngoài ra, tỉnh cũng sẽ rà soát hệ thống khách sạn, cơ sở lưu trú, phương tiện vận chuyển và các điều kiện hậu cần nhằm đảm bảo phục vụ tốt nhất cho Ban tổ chức, các đoàn làm phim, nghệ sĩ và khách mời tham dự liên hoan.
Cùng với công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, tỉnh cũng đặc biệt chú trọng hoạt động truyền thông và quảng bá cho sự kiện. Các phóng sự, chuyên trang, bài viết về công tác chuẩn bị liên hoan phim sẽ được thực hiện trên các phương tiện thông tin đại chúng và nền tảng số nhằm lan tỏa thông tin về sự kiện. Hệ thống pano, áp phích, băng rôn và bảng điện tử tại các tuyến phố, địa điểm công cộng cũng sẽ được sử dụng để quảng bá rộng rãi về "Liên hoan Phim Việt Nam lần thứ XXV".
Ngoài ra, nhiều hoạt động giao lưu giữa các nhà làm phim, đạo diễn, diễn viên với sinh viên, công nhân và lực lượng vũ trang trên địa bàn tỉnh cũng dự kiến được tổ chức trong thời gian diễn ra liên hoan phim. Những hoạt động này được kỳ vọng sẽ giúp điện ảnh đến gần hơn với cộng đồng, đồng thời tạo nên không khí sôi động cho sự kiện văn hóa lớn của ngành điện ảnh.
Với sự chuẩn bị từ sớm cùng sự phối hợp giữa Bộ VHTT&DL và chính quyền địa phương, "Liên hoan phim Việt Nam lần thứ XXV - 2027" tại Bắc Ninh được kỳ vọng sẽ trở thành một kỳ liên hoan phim quy mô, chuyên nghiệp và giàu dấu ấn, góp phần thúc đẩy sự phát triển của điện ảnh Việt Nam trong giai đoạn mới.