Theo thông tin từ BTC, các lá thư được gửi đến cuộc vận động phải được viết trong thế kỷ XX của cán bộ, chiến sĩ CAND, đặc biệt là trong kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ và nhiệm vụ bảo vệ An ninh Tổ quốc sau chiến tranh… gửi cho gia đình, người thân, bạn bè và ngược lại gia đình, người thân gửi cho cán bộ chiến sĩ CAND.
Theo yêu cầu, trước mỗi lá thư cùng chủ đề, người sưu tầm cần viết lời giới thiệu và xuất xứ cho bạn đọc hiểu: Thư do ai viết? Hồi đó đang làm gì? Thư được viết trong hoàn cảnh nào? Với ảnh tư liệu, chủ sở hữu ảnh scan ảnh gốc với độ phân giải chất lượng cao (Resolution: 300 pixels/inch) và gửi qua e-mail: xuatbancongan@gmail.com hoặc qua bưu điện theo địa chỉ Ban tổ chức: Ban Biên tập Sách Văn học Nhà xuất bản CAND – 92 Nguyễn Du, quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội.
