Trường hợp người dân đăng ký HKTT trên địa bàn đã chuyển đi nơi khác sinh sống, khi đến cơ quan công an để xác nhận “Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe” mà không gặp CSKV, cán bộ trực ban có trách nhiệm tiếp nhận thông tin, ghi sổ và báo ngay cho CSKV để bố trí thời gian tiếp. Tuyệt đối không để nhân dân đi lại nhiều lần, hoặc có biểu hiện gây phiền hà, sách nhiễu. Chậm nhất sau 3 ngày nhận được yêu cầu, CSKV phải gửi lại xác nhận cho nhân dân. Lực lượng công an cơ sở sau đó có trách nhiệm hướng dẫn người dân nộp phí trước bạ và tới các Đội CSGT công an quận, huyện, thị xã làm thủ tục sang tên.
